Стабильное и успешное развитие бизнеса компании напрямую зависит от эффективно выстроенной структуры персонала и невозможно без грамотного правового оформления трудовых и организационных отношений. Именно поэтому вопросы, связанные с трудовыми ресурсами, требуют особого внимания и являются актуальными на любом этапе развития компании.
Эффективные юридические механизмы, регулирующие взаимоотношения между компанией и ее сотрудниками, позволяют компании минимизировать существующие правовые риски и обеспечивают надежность и успешность бизнеса.
ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ТРУДОВОГО И МИГРАЦИОННОГО ПРАВА
- Проведение комплексного кадрового аудита компаний и разработка рекомендаций по устранению выявленных нарушений.
- Разработка трудовых договоров, обеспечивающих максимальную защиту интересов клиента.
- Разработка внутренних документов компаний, регулирующих трудовые и организационные отношения, а также доработка и адаптация международных кадровых документов (политик, кодексов поведения и т.п) для применения на локальном уровне.
- Разработка оптимальных решений при прекращении трудовых отношений с наименьшими рисками для клиента.
- Консультирование по общим вопросам охраны труда (разработка локальных актов в сфере охраны труда, учет несчастных случаев на производстве, аттестация рабочих мест по условиям труда и др.).
- Разработка положений, процедур и инструкций, направленных на минимизацию потенциальных рисков, связанных с применением административной ответственности, в отношении компаний и их должностных лиц;
- Подготовка правовых заключений по вопросам привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
- Консультирование по всем вопросам квотирования рабочих мест для инвалидов, молодых специалистов и иных категорий работников.
- Консультирование по поводу трудоустройства российских граждан за рубежом.
- Консультирование по вопросам, связанным с осуществлением трудовой деятельности в Российской Федерации иностранных граждан, включая налоговые аспекты.
- Сопровождение получения необходимых разрешительных документов для иностранных работников компаний и членов их семей.
ОПТИМИЗАЦИЯ И РЕСТРУКТУРИЗАЦИЯ ПЕРСОНАЛА
- Анализ рисков, связанных с осуществлением мер по оптимизации расходов на персонал, с юридической и налоговой точек зрения.
- Разработка и сопровождение процедур сокращения и массового высвобождения персонала.
- Правовое сопровождение процедуры изменения условий труда и режима рабочего времени, в том числе в связи с изменением технологических или организационных условий труда, изменением режима рабочего времени.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНТЕРЕСОВ РАБОТОДАТЕЛЕЙ ВО ВЗАИМООТНОШЕНИЯХ С ПРОФСОЮЗАМИ
- составление и правовой анализ проектов коллективных договоров;
- участие в коллективных переговорах и консультационных процедурах и др;
- разработка стратегии работодателя в отношениях с вновь созданными профсоюзами;
- консультирование по вопросам забастовок.
ТРУДОВЫЕ СПОРЫ
- Всесторонняя правовая поддержка работодателей в разрешении индивидуальных и коллективных трудовых споров.
- Проведение переговоров с работниками и профсоюзными организациями.
- Проведение процедуры медиации с участием профессионального медиатора.
- Помощь в составлении процессуальных документов.
- Защита интересов клиента в суде во всех инстанциях.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНТЕРЕСОВ КЛИЕНТОВ В ОТНОШЕНИЯХ С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ В ОТНОШЕНИЯХ С ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБОЙ
- Представление интересов клиентов в ходе административного производства, осуществляемого при проверках, проводимых миграционными органами.
- Помощь в подготовке к возможной проверке и разработка моделей поведения в случае проверки.
В ОТНОШЕНИЯХ С ФЕДЕРАЛЬНОЙ ИНСПЕКЦИЕЙ ТРУДА
- Помощь в подготовке к возможной проверке и защита интересов клиентов в ходе проверок.
- Представление интересов клиентов в ходе административного производства, осуществляемого по итогам проверок, проводимых трудовыми инспекциями.
В ОТНОШЕНИЯХ С ПРОКУРАТУРОЙ
- Правовая экспертиза действий органов прокуратуры в рамках административного и уголовного производства.
В ОТНОШЕНИЯХ С МИНИСТЕРСТВОМ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
- Представление интересов компаний и/или менеджеров при проведении следственных действий органами МВД в рамках уголовного производства.
- В отношениях с Роскомнадзором и др.
- Помощь в подготовке к проведению проверок соблюдения законодательства о персональных данных.
ИНОСТРАННЫЕ СОТРУДНИКИ МИГРАЦИОННОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
- Консультирование по всем вопросам, связанным с легализацией иностранных работников на территории РФ (сопровождение всех необходимых процедур и согласований, включая получение разрешений на работу, в том числе для высококвалифицированных специалистов, разрешений на найм рабочей силы, рабочих виз, оформление миграционного учета и др.).
- Проведение миграционного аудита компаний с целью выявления возможных рисков с точки зрения миграционного законодательства и подготовка рекомендаций по их устранению.
- Консультирование по вопросам снижения рисков, связанных с нарушениями миграционного законодательства.
ТАМОЖЕННОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
- Оформление переезда иностранных работников и членов их семей в Россию, в том числе помощь в подготовке документации для таможенной очистки ввозимого имущества.
КОМПЛЕКСНЫЕ ВОПРОСЫ ТРУДОВОГО И КОРПОРАТИВНОГО ПРАВА СДЕЛКИ M&A
- Проведение due diligence с точки зрения трудового права.
- Правовое сопровождение реструктуризации трудовых ресурсов целевой компании после завершения сделки по ее приобретению.
- Оформление необходимой документации и консультирование в отношении корпоративных процедур, необходимых для быстрой и эффективной смены менеджмента целевой компании.
РЕСТРУКТУРИЗАЦИЯ И РЕОРГАНИЗАЦИЯ КОМПАНИЙ
- Консультирование по вопросам, связанным с переводом персонала, изменением условий труда и иными процедурами, осуществляемыми в ходе корпоративной и организационной реструктуризации группы компаний; внедрение и адаптация международных политик на локальном уровне.
ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
- Разработка и внедрение положений и процедур в отношении защиты персональных данных работников.
- Проведение комплексного аудита и консультирование по вопросам соблюдения требований законодательства о персональных данных; разработка и адаптация мер по приведению деятельности комании в соответствие с требованиями законодательства о персональных данных (включая разработку локальных нормативных актов, форм согласий и др.).
- Подготовка и направление уведомлений в Роскомнадзор в отношении обработки персональных данных.
- Подготовка компаний к проведению проверок, проведение обучающих мероприятий для сотрудников касательно поведения во время проверок; сопровождение при проверках Роскомнадзора, ФСТЭК и ФСБ.
- Представление интересов клиентов в спорах с субъектами персональных данных по вопросам обработки персональных данных (включая использование персональных данных в коммерческих целях); ведение трудовых споров по применению дисциплинарных взысканий (включая увольнение) за разглашение работниками персональных данных других работников.
- Помощь в получении лицензий и соблюдении лицензионных требований (включая лицензии в отношении деятельности по технической защите конфиденциальной информации и др.).
УСТАНОВЛЕНИЕ РЕЖИМА КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ
- Разработка и внедрение положений и процедур, устанавливающих режим коммерческой тайны.
- Сопровождение внутренних расследований фактов несанкционированного доступа к конфиденциальной информации и ее разглашения.
НАЛОГОВЫЕ ВОПРОСЫ
- Консультирование по вопросам исчисления и уплаты НДФЛ и страховых взносов с сумм выплат в пользу российских и иностранных работников.
- Консультирование по вопросам налогообложения предоставляемых работникам премий, льгот, компенсаций и иных выплат (включая сопровождение проектов по разработке схем стимулирования работников).
- Консультирование по вопросам налогового планирования в целях оптимизации расходов на персонал.
- Представление интересов компании во взаимоотношениях с налоговыми органами, в том числе, в ходе проведения налоговых проверок.
- Урегулирование налоговых споров во внесудебном порядке и ведение судебных дел по налоговым вопросам.